Selon la complexité et l'importance du projet, les tâches de la planification opérationnelle peuvent être exécutées par une personne polyvalente ou par une équipe se répartissant les différentes fonctions :

- Une fonction d'analyse et de conception,qui a pour but de recueillir auprès de l'ensemble des intervenants identifiés les éléments nécessaires à l'établissement de l'organigramme des tâches, les antécédents et les durées révisionnelles de ces tâches. Cette fonction nécessite une bonne connaissance de l'objet à réaliser et la pratique de l'entretien individuel et de groupe.
- Une fonction de rédaction de modélisation de l'analyse, qui nécessite la connaissance d'un certain nombre d'outils logiques et informatiques, mais aussi la compréhension des questions techniques concernées, d'autant que son responsable devra décomposer les grands sous-ensembles mis en évidence globalement par la conception.
- Une fonction de suivi opérationnel, qui pourra se décliner entre spécialistes des diverses activités (études et services, approvisionnements, travaux...)

Personnes ayant la certification IPMA niveau D (connaissances fondamentales) ou des cadres souhaitant avoir le profil d'un gestionnaire de projet.

Planificateurs, organisateurs, coordinateurs, chef de projet, responsables des ressources, responsables opérationnels.

Les participants doivent avoir suivi au préalable le cours "connaissances fondamentales", niveau D (Code : PM-1), ou avoir une expérience minimale en management de projets.